浙江省建設(shè)廳：

  你廳5月6日《關(guān)于建設(shè)工程項目前期文件收集問題的請示》（浙建辦[1999]56號）收悉。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，建設(shè)工程項目前期文件的原件應(yīng)當(dāng)保存在城建檔案館。

  城建檔案館是國家檔案館，是收集和保管本城市具有永久和長期保存價值的城建檔案的基地。工程項目前期文件是工程建設(shè)的依據(jù)，對日后查考具有重要的憑證價值，是需要永久保存的重要城建檔案，按規(guī)定必須由城建檔案館保存。同時，工程檔案是一個完整的、不可分割的整體，不能將工作項目前期文件的原件從成套的檔案整體中分割出去。如果前期文件原件由形成單位保存，由于機構(gòu)的變遷或保管條件的欠缺，很可能造成這些重要文件的損毀與丟失。正因為如此，國家檔案局在《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中明確規(guī)定：“重要設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑物的機關(guān)檔案部門保存復(fù)制件，將原件向檔案館移交?！币虼耍こ添椖壳捌谖募脑仨氂沙墙n案館保存。

                             

一九九九年五月十二日