云南省建設廳文件

云建檔[2001]796號

關(guān)于進一步加強建設工程檔案管理的規(guī)定

各地、州（市）、縣（建委）建設局、省級有關(guān)委、辦、廳、局、建設工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館、勘察、設計單位、建設監(jiān)理單位、有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：

為貫徹建設部90號令《城市建設檔案管理規(guī)定》和云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》，加強政府對建設工程竣工檔案的監(jiān)督管理，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定和要求提出如下意見，請認真貫徹執(zhí)行。

一、凡是在我省行政區(qū)域內(nèi)的所有新建、改建、擴建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設施工程（各種管線），建設單位必須在竣工驗收后三個月內(nèi)向城建檔案管理部門報送工程檔案。

二、建設單位在辦理建設規(guī)劃許可證前，必須與城建檔案管理部站簽定《報送建設工程竣工檔案責任書》作為辦理規(guī)劃許可、施工許可手續(xù)的條件之一。

三、建設工程項目的竣工驗收必須有城建檔案管理部門參加。工程竣工驗收工作采取分級管理的原則，省、地（市）、縣管理范圍以“《云南省建設工程竣工驗收備案管理暫行規(guī)定》第四條”為標準。

四、建設單位應當在工程竣工驗收7日前書面通知城建檔案管理部門。對工程檔案進行專項驗收及認可。取得城建檔案管理部門出具《云南建設工程檔案初驗認可證》后，方能進行建設工程竣工驗收，否則，各級建設行政主管部門委托的備案機構(gòu)（建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門）不予驗收備案。

五、竣工驗收備案后，建設單位必須將初驗整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設行政主管部門核發(fā)的《建設工程竣工驗收備案表》報送城建檔案管理部門，申領(lǐng)《云南省建設工程檔案合格證》；凡未取得《云南省建設檔案合格證》的項目，房產(chǎn)部門不予辦理產(chǎn)權(quán)證。

六、原件應保存在城建檔案管理部門，建設工程質(zhì)量監(jiān)督部門和房產(chǎn)部門（有關(guān)部門）辦理驗證手續(xù)時，相關(guān)文件保存在城建檔案管理部門的，由城建檔案管理部門出具的證明為準。

七、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位要認真收集本單位形成的工程檔案，及時向建設單位移交、監(jiān)理單位要協(xié)助建設單監(jiān)督、檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。

八、《報送建設工程檔案責任書》、《建設工程檔案初驗認可證》、《建設工程檔案合格證》由省建設廳統(tǒng)一印制。

九、建設工程檔案統(tǒng)一用國際標準A4紙，按規(guī)定裝訂存檔。

十、本規(guī)定自發(fā)文之日起施行。以前發(fā)布的有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的，按本規(guī)定執(zhí)行。

二00一年七月三十日