云南省建設(shè)廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全省建設(shè)工程檔案管理工作的通知

 

各州（市）建設(shè)局（規(guī)劃局）、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督站、城建檔案館、勘察、設(shè)計(jì)單位、建設(shè)監(jiān)理單位，省級(jí)有關(guān)委、辦、廳、局，有關(guān)建筑業(yè)企業(yè)：

根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）《云南省城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（省政府令第96號(hào)）以及《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》等國(guó)家、省有關(guān)法規(guī)、規(guī)章制定的《云南省建設(shè)廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理規(guī)定》（云建檔[2001]796號(hào)）實(shí)行以來(lái)，由各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和管理的城建檔案工作管理體制的建立，使全省上下城建檔案收集渠道暢通，部門(mén)職責(zé)明確，城建檔案得到了妥善保管和科學(xué)管理，在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中發(fā)揮了重要作用，因此，為進(jìn)一步加強(qiáng)全省建設(shè)工程檔案管理工作的監(jiān)督管理，現(xiàn)就有關(guān)規(guī)定和要求重申如下，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

一、凡是在我省行政區(qū)域內(nèi)的所有新建、改建、擴(kuò)建的房屋建筑工程、城市基礎(chǔ)設(shè)施工程（各種管線），建設(shè)單位必須在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向城建檔案管理部門(mén)報(bào)送建設(shè)工程檔案。

二、建設(shè)工程檔案實(shí)行分級(jí)管理，具體劃分如下：

（一）省城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)：

1．對(duì)國(guó)家、省屬重點(diǎn)工程項(xiàng)目、省級(jí)委、辦、廳、局所管工程建設(shè)項(xiàng)目的竣工檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理；

2．總投資在3000萬(wàn)元以上的建設(shè)項(xiàng)目（含新建、擴(kuò)建、改建、外商獨(dú)資、合資、合作項(xiàng)目）；

3．總投資在500萬(wàn)元以上的室內(nèi)裝飾項(xiàng)目。

（二）州（市）城建檔案館具體負(fù)責(zé)：

1．州（市）級(jí)委、辦、局所管建設(shè)項(xiàng)目；

2．總投資在3000萬(wàn)元以下，200萬(wàn)元以上的建設(shè)項(xiàng)目（含新建、擴(kuò)建、改建、外商獨(dú)資、合資、合作項(xiàng)目）；

3．總投資在500萬(wàn)元以下，100萬(wàn)元以上的室內(nèi)裝飾項(xiàng)目；

（三）縣（市）城建檔案館具體負(fù)責(zé)本條（一）、（二）項(xiàng)以外的建設(shè)項(xiàng)目。

三、建設(shè)系統(tǒng)各職能部門(mén)要將建設(shè)工程竣工檔案管理工作納入基本建設(shè)管理工作程序，加強(qiáng)監(jiān)管，促使建設(shè)工程全過(guò)程形成的檔案及資料完整、準(zhǔn)確、齊全的歸檔保存。

四、各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)及其職能機(jī)構(gòu)要督促建設(shè)單位（項(xiàng)目業(yè)主）在辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《施工許可證》前，按工程建設(shè)項(xiàng)目隸屬關(guān)系與省或州（市）、縣城建檔案管理部門(mén)簽訂《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》（見(jiàn)附件一）。建設(shè)單位未簽訂《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》的，不予核發(fā)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《施工許可證》。

五、建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收必須有城建檔案管理部門(mén)參加，工程竣工驗(yàn)收工作采取分級(jí)管理的原則，省、州（市）、縣管理范圍以《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》“第四條”（見(jiàn)附件二）為標(biāo)準(zhǔn)，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收七天前書(shū)面通知城建檔案管理部門(mén)對(duì)工程檔案進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收及認(rèn)可，取得城建檔案管理部門(mén)出具的《云南省建設(shè)工程初驗(yàn)認(rèn)可證》（見(jiàn)附件三）后，方能進(jìn)行建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，否則各級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)委托的備案機(jī)構(gòu)（建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)）不予驗(yàn)收備案。

六、竣工驗(yàn)收備案后，建設(shè)單位必須將初驗(yàn)整改后的一套完整的工程竣工檔案及經(jīng)建設(shè)行政主管部門(mén)核發(fā)的《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》報(bào)送城建檔案管理部門(mén)，申領(lǐng)《云南省建設(shè)工程檔案合格證》（見(jiàn)附件四）。

七、房產(chǎn)管理部門(mén)在審核頒發(fā)房屋權(quán)屬證書(shū)時(shí)，必須要求建設(shè)單位提交省或州（市）、縣城建檔案管理部門(mén)出具的《云南省建設(shè)工程檔案合格證》，否則不予辦理發(fā)放產(chǎn)權(quán)證書(shū)。

八、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位要認(rèn)真收集本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督，檢查各單位工程文件材料的形成、積累和立卷歸檔。

九、《報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案責(zé)任書(shū)》、《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》、《建設(shè)工程檔案合格證》由省建設(shè)廳統(tǒng)一印制。

十、建設(shè)工程檔案統(tǒng)一用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙，按規(guī)定裝訂存檔。

十一、任何單位和個(gè)人未按規(guī)定（報(bào)送）移交建設(shè)工程檔案的，由城建檔案行政主管部門(mén)依照國(guó)家和省有關(guān)城建檔案管理的法規(guī)、規(guī)章予以處罰。

十二、本通知自2008年5月1日起施行，凡與本通知不一致的，以本通知為準(zhǔn)。

 

附件：1.《報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書(shū)》

          2.《云南省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理暫行規(guī)定》第四條

  3、                3.《云南省建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)可證》

                       4.《云南省建設(shè)工程檔案合格證》