登記編號：云府登635號 

 

云南省住房和城鄉(xiāng)建設廳

 

 

公          告

 

第20號

 

《云南省建設工程勘察設計竣工電子圖文檔案管理辦法》已經(jīng)2009年8月3日云南省住房和城鄉(xiāng)建設廳第10次廳務會議通過，現(xiàn)予公布，自2009年10月1日起實施。

二○○九年九月十一日

云南省建設工程勘察設計竣工

電子圖文檔案管理辦法

第一條  為了加強建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在建設工程勘察、設計工作中的作用，根據(jù)《建設工程質(zhì)量管理條例》、《云南省建設工程勘察設計管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》等法規(guī)、規(guī)章，結合本省實際，制定本辦法。

第二條 建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案是指在本省行政區(qū)域內(nèi)從事建設工程勘察、設計活動及其監(jiān)督管理等活動中形成的具有參考、利用和保存價值的建設工程電子文件（包括勘察報告、設計竣工圖紙、各種計算書、相關參數(shù)等材料的電子文本）。

第三條 省住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門負責全省的建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案管理監(jiān)督工作，縣以上住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門負責本行政區(qū)域內(nèi)的建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案監(jiān)督管理工作。

住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門所屬的城市建設檔案機構具體負責建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的管理工作。

第四條 建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案按照項目建設規(guī)模、隸屬關系和投資來源，實行分級管理。

省住房和城鄉(xiāng)建設行政主管部門負責國家和省的重點建設工程、省屬建設工程、省投資的建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的監(jiān)督管理；其它建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案，由各州（市）、和縣（市、區(qū)）住房和建設行政主管部門進行監(jiān)督管理。

第五條  建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的歸檔范圍主要包括：

工業(yè)、民用建筑工程，市政基礎設施工程，園林、風景名勝建設工程。

第六條  建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的歸檔內(nèi)容主要包括：

設計所依據(jù)的勘察報告電子文檔及編輯軟件的版本說明，應當體現(xiàn)勘察工作的主要內(nèi)容，全面反映地層結構與性質(zhì)的變化（包括文字部分、附圖部分：巖土工程勘察任務書、擬建筑、構筑物平面位置及勘探點平面布置圖）；工程設計各專業(yè)竣工圖紙的電子文檔及使用軟件說明（包括總圖、建筑、結構及結構計算過程、供排水、采暖通風、電氣、燃氣等專業(yè)）。

第七條 建設工程勘察、設計單位應當按照規(guī)定及時將整理完善的建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案報建設單位，建設單位應當對所報材料進行審核，對建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的真實性、完整性和有效性負責并由單位法人簽署審核意見。 

第八條  建設工程項目的竣工驗收應當有城市建設檔案管理機構參加，建設單位應當在建設工程竣工驗收10天前書面通知城市建設檔案管理機構對建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案進行專項驗收，取得《云南省建設工程檔案初驗認可證》后，方能竣工驗收備案。

第九條  竣工驗收備案后，建設單位應當將建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案及《建設工程竣工驗收備案表》報送城市建設檔案管理機構，申領《云南省建設工程檔案合格證》。

已經(jīng)建成的大中型和涉及公共安全的建設項目，建設單位應當在規(guī)定的期限內(nèi)補充建立建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案報城市建設檔案管理備案。

第十條 《云南省建設工程檔案初驗認可證》、《云南省建設工程檔案合格證》由云南省住房和城鄉(xiāng)建設廳統(tǒng)一印制。

第十一條 城市建設檔案管理機構應當定期備份建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案，并應當存儲于能夠脫機保存的載體上，確保其內(nèi)容的全面、真實、準確。

第十二條  建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的分類應當按照《城建檔案分類大綱》進行。

第十三條  建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案應當有專用機房保管，配備必要的計算機及軟件、硬件、網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)電子圖文檔案的在線管理，并將電子圖文檔案的轉存和遷移結合起來，定期按要求轉存一式三套的脫機保管的電子圖文檔案（一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用），以保障電子圖文檔案的安全保存。

第十四條  對所保存的建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案，應當進行定期檢測及抽樣機讀檢驗。

第十五條 建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案保管單位應當在計算機軟、硬件系統(tǒng)更新前將建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案遷移到新的系統(tǒng)中，保證其在新環(huán)境中完全兼容。

第十六條 對建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的使用應當在規(guī)定權限范圍內(nèi)，在提供利用時應當嚴格遵守國家保密法規(guī)和規(guī)定，利用時應當采取在線利用或者使用拷貝件。凡利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布或者在線利用時，應當報請有關部門審核批準。

第十七條 建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的封存載體、脫機電子圖文檔案（載體）按相關規(guī)定辦理，未經(jīng)批準，任何單位或人員不得擅自復制、拷貝、修改、轉送他人。

第十八條  建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案管理實行有償服務，由城市建設檔案管理機構收取，費用列入基本建設總投資內(nèi)由建設單位支付，收費按省人民政府價格管理部門批準的收費標準執(zhí)行。

第十九條  建設工程竣工驗收后，建設單位未按照規(guī)定報送建設工程勘察、設計竣工電子圖文檔案的，由縣以上建設行政主管部門責令改正，按照《云南省城市建設檔案管理規(guī)定》進行處罰。

第二十條  本辦法自2009年10月1日起施行。