云南省住房和城鄉(xiāng)建設廳關于加強建設工程
電子圖文檔案管理的通知
云建辦[2010]717號
各州、市（縣）建設局，建設工程勘察、設計單位，招標辦、工程質量監(jiān)督站、城建檔案館（室）：
為深入貫徹執(zhí)行《建設工程質量管理條例》（國務院令第279號）、《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》（GB/50300—2001）、《云南省建設工程勘察設計管理條例》和《云南省城市建設檔案管理規(guī)定》（省政府令第96號）以及《云南省建設工程勘察設計竣工電子圖文檔案管理辦法》（云府登635號），切實加強建設工程電子圖文檔案（以下簡稱為“電子圖文檔案”）的管理，確保電子圖文檔案完整、真實、準確、規(guī)范，現提出以下要求，請認真抓好落實。
一、各級建設行政主管部門要把電子圖文檔案管理工作納入建設工程管理程序，加強電子圖文檔案網絡（網站）等信息化基礎設施和安全保護措施建設，指定專門機構或專職人員負責，確保建設項目全過程和各環(huán)節(jié)形成的電子圖文檔案齊全、完整。
二、各級城建檔案管理部門要嚴格履行職責，加強對建設工程勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位電子圖文檔案制作、歸檔和移交工作的監(jiān)督和指導，穩(wěn)妥有序地開展紙質檔案數字化工作，確保電子圖文檔案的真實、有效和完整，為電子圖文檔案異地備份奠定基礎。同時，城建檔案人員要做好電子圖文檔案監(jiān)測、收集、整理、歸檔工作。
三、建設單位要提高對電子圖文檔案工作的認識，要指定專門機構或專職人員負責電子圖文檔案管理工作。建設單位在與招標投標、勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時，要對電子圖文檔案數量、費用、質量要求、移交時間等提出明確要求，及時收集、匯總本單位與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位形成的電子圖文檔案。
四、電子圖文檔案實行分級屬地管理。省建設行政主管部門建立“云南省建設工程電子圖文檔案系統(tǒng)”，具體負責國家和省的重點建設工程、省屬建設工程、省投資的建設工程電子圖文檔案的監(jiān)督管理。其他電子圖文檔案，由各州（市）、和縣（市、區(qū)）建設行政主管部門進行監(jiān)督管理，應用“云南省建設工程電子圖文檔案系統(tǒng)”完成電子圖文檔案的管理工作。
五、各級建設行政主管部門在施工圖審查備案后設專人負責電子圖文資料的相關手續(xù)并開具《建設工程電子施工圖資料送檢通知書》（附件一），城建檔案部門對電子圖文資料檢測后發(fā)放《建設工程電子圖文資料預檢備案表》（附件二），一個工程只能頒發(fā)一份預檢備案表，在辦理《施工許可證》時查驗。
六、建設單位組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理部門對建設工程檔案（紙質、電子各一套）進行預驗收，取得《云南省建設工程檔案初驗認可證》（附件三）后，才能辦理工程竣工驗收備案。
七、建設單位須在工程竣工驗收后3個月內向城建檔案管理部門報送一套由建設單位法人簽署審核意見的完整的建設工程檔案和《建設工程竣工驗收備案表》，申領《云南省建設工程檔案合格證》（附件四）。
八、建設單位未在建設工程竣工驗收后規(guī)定時間內,向城建檔案管理部門報送建設工程竣工檔案的，各級建設行政主管部門應按照《建設工程質量管理條例》和《云南省城市建設檔案管理規(guī)定》進行行政處罰。
附件：1. 建設工程電子施工圖資料送檢通知書(可下載)
二○一○年十二月八日
附件鏈接：/admin/kingeditor/attached/file/20230608/20230608144525_73688.doc
